予約後の手続き

予約後の手続き

■郵送物の中身確認
  • 利用承諾書、利用の手引き、活動プログラム集(CD-R)、その他連絡事項
■活動計画書の提出
  • 利用の手引、活動プログラム集を参考に活動計画
  • 締切厳守(締め切りは郵送物内の書類に記載あり)
■打ち合せ
  • 3~10月入所団体は合同事前打ち合せ会、その他は個別事前打ち合せ
  • 合同事前打ち合せ会は自然の家の指定日、個別事前打ち合せは電話等で日程調整
  • 事前打ち合せは原則、来所(状況により電話)
  • 内容は、活動計画の確認、調整と注意事項の連絡
  • 食物アレルギーは、レストランに相談(電話0866-56-7252)(20日前までに)
■食事、物品の注文
  • 「食事・野外炊事材料等申込書」、「物品申込書」に記入
    FAX(0866-56-7235)、E-mail(kibi-senmon@niye.go.jp)などにて提出
■人数変更の連絡
  • 宿泊室数の変更を必要とするような変更の場合のみ
■食事、物品等の注文数変更の連絡
  • レストラン(電話 0866-56-7252 FAX 0866-56-7255)へ直接連絡

※下見や問い合わせはお気軽にご相談ください。
※やむを得ずキャンセルする場合は書面(FAX、電子メールを含む)にてご連絡ください。

食事・物品申込みについて